Вагому частку підготовки до участі в бізнес-конференції складає розробка виставкового інформаційного стенду компанії. Нині нікого не здивуєш рол-апами (roll-up), прапорцями та буклетами. Тому бренди винаймають цілі команди, щоб створити ексклюзивний та привабливий стенд, який відображатиме філософію компанії й справлятиме враження на потенційних партнерів.

Від того, наскільки цікаво та яскраво представить себе експонент, залежить успіх його участі в конференції. Адже для будь-якої компанії важливо отримати профіт від вкладених ресурсів. Як бути в центрі уваги на виставці — читайте далі.

Мета виставкового інформаційного стенду

Стенд — візитна картка компанії на бізнес-майданчиках. Це своєрідний «офіс на виїзді», який стане вашою територією на час проведення заходу. Він має бути помітним, але при цьому комфортабельним.

Людині вистачить п'яти секунд, щоб відчути зацікавленість в об'єкті й ухвалити рішення — пройти повз або зупинитися. Дизайн, котрий відображає настрої, певну концепцію й позиціонування бренду, красномовніший за будь-які слова. Зорове сприйняття відіграє колосальну роль у цьому контексті, тому не варто економити на дизайнерах і конструкторах.

З усім тим навіть найоригінальніший і найяскравіший виставковий інформаційний стенд має:

• надавати якомога більше відомостей про компанію-експонента;
• розповідати про спектр послуг і продукції;
• повідомляти про можливості та потенціал підприємства.

Оформити виставковий стенд потрібно так, щоб його ніхто зміг проминути. Але не забувайте, що це також місце зустрічей із потенційними клієнтами та партнерами: для успішного проведення бесід важливо подбати про функціональні можливості конструкції.

Як правильно оформити виставковий стенд

Конструкція типового виставкового інформаційного стенду складається з кількох зон. Як правило, це:

• Презентаційна частина — центральний елемент, який відповідає за представлення бренду та продукту. Має відповідати фірмовому стилю, колірній гамі, містити назву й логотип компанії. І зверніть увагу, що читабельність елементів має витримуватися з будь-якого ракурсу.
• Площа для переговорів — місця проведення консультацій і затишних бесід з відвідувачами стенду. Вміщує в себе стіл, дивани, крісла або стільці.
• Підсобне відділення — у цій зоні розміщуються кухня, склад, гардероб. Ці зони рекомендується планувати так, щоб їх не було видно. Можна їх приховати за плакатами або стійками.
• Робочі місця. Людський фактор у презентації компанії дуже важливий, тож подбайте, аби вашим делегатам було приємно та комфортно перебувати на стенді. Використовуйте брендовані бейджики — тоді стендисти також рекламуватимуть бренд. Проте не перетворюйте їх на безликих офісних працівників.

Використовуючи таке зонування, ви можете красиво оформити виставковий стенд та ефективно задіяти кожен його метр.

Тепер ви точно знаєте, як ефектно представити свою компанію на виставці. Більше порад і корисної інформації читайте в блозі Decision Telecom!